Vyhláška o materiálním vybavení a standardech výkonu funkce insolvenčního správce přináší změny v tom, jak se budou vést přezkumy.
Není ale důvod se obávat. V Insolvenci 2008 jsme všechny tyto požadavky zapracovali do nového modulu našeho softwaru Optimum. Modul Záznam jednání zvládne vše legislativně správně a bez dalších technických starostí pro vás.
Z každého jednání s dlužníkem pořídíte nepřerušený zvukově-obrazový záznam. V den konání odešlete soudu protokol s kontrolním součtem souboru.
§ 9a odst. 3 vyhlášky
Soubor se ukládá na trvalý nosič dat (např. cloud) a musí zůstat beze změny. Na vyžádání je potřeba záznam dálkově zpřístupnit oprávněným osobám.
§ 21 vyhlášky
Součástí odesílaného protokolu je kontrolní součet SHA-256, který zaručuje, že záznam nebyl nijak upraven (tedy přerušen, sestříhán či neproběhl jiný zásah do integrity záznamu např. pomocí AI).
§ 9a odst. 3 vyhlášky
Vyhláška potvrzuje, že přezkumná jednání s dlužníkem probíhají dále v provozovnách či sídle správce. Zároveň zůstává na vás zajistit spolehlivý příjem všech písemností – aby vše probíhalo hladce a bez zbytečných rizik.
§ 3 a § 5 vyhlášky
Náš Záznam jednání vám tyto kroky pomůže řešit z jednoho místa a zcela v souladu se zákonem.
Novelu jsme podrobně analyzovali s právníky a konzultovali ji s ministerstvem. Všechny požadavky jsme pak převedli do jednoho praktického řešení. Modul Záznam jednání zajistí vše potřebné:
Provedete přezkumné jednání a při něm pořídíte záznam na notebook, telefon nebo kameru v provozovně.
Soubor nahrajete do modulu Záznam jednání, který umožní:
Záznam zůstane uložen 3 roky s možností ověřit integritu, historii stažení i přístupová oprávnění.
Ve všech soudních krajích máte k dispozici provozovny, které jsou připravené tak, aby přezkumné jednání proběhlo pohodlně a v souladu s požadavky vyhlášky. Můžete se plně věnovat jednání, o vše ostatní se postará naše asistentka:
Vyzkoušeli jsme za vás několik dostupných kamer a vybrali tu, která splňuje vše, co vyhláška požaduje. Nemusíte nic vybírat a shánět, můžete ji objednat přímo přes nás!
Našim zákazníkům doporučujeme kvalitní HD webkameru s jasným zvukem a nízkou datovou náročností. Je jednoduše připojitelná a lze ji umístit na malý stolní stativ, který zajišťuje správné natočení během přezkumu.
V obou případech funguje plně v souladu s novelou vyhlášky o materiálním vybavení. My vám vše nastavíme a připravíme.
Povinnost zaznamenat jednání vstoupí v platnost od 1. ledna 2026. Náš modul si můžete vyzkoušet již nyní.
Nemusíte. Modul Záznam jednání je součástí našeho systému Optimum, ale lze jej používat i samostatně. Ve všech variantách splňuje požadavky novely a umožňuje bezpečně pořídit, uložit a odeslat záznam. Nemusíte si tedy dělat starosti s kontrolním součtem, protokolem na soud nebo poskytnutím videa na žádost oprávněných osob.
Ano, v naprosté většině případů by mělo. Novela sice ruší povinnost držet ve všech provozovnách úřední hodiny a stálou přítomnost zaměstnanců, ale přezkumná jednání se mají i nadále konat v provozovně či sídle správce. Jiné místo je možné jen výjimečně, po dohodě s dlužníkem a soudem. Provozovna zůstává hlavním místem výkonu činnosti i pro osobní součinnost.
Zákon vyžaduje, aby byl záznam z přezkumného jednání v kvalitě alespoň HD a nepřerušený. To znamená, že stačí běžná kamera, telefon nebo notebook, který vytvoření takového záznamu zvládne. Náš tým pro vás otestoval kamery a vybral tu nejlepší odpovídající vyhlášce. Můžete ji poptat zde.
Na provozovně však budete mít vše zajištěno ve špičkové kvalitě. Máme profesionální techniku i stabilní prostředí, které splňuje všechny legislativní a technické požadavky. Nemusíte nic pořizovat ani nastavovat, o vše se postará připravený personál a zázemí systému Optimum.
Potvrzujeme po konzultaci s ministerstvem, že bohužel ne. Záznam musí být podle zákona nepřerušený a pořízen v reálném čase. Není možné ho nahrát dodatečně nebo sestříhat. Pokud dojde k technickému přerušení, doporučuje se jednání opakovat, aby měl záznam plnou důkazní hodnotu, případně doložit důvod přerušení a jeho okolnosti (z odborného pohledu by se jednalo o „vadný záznam“).
Záznam trvající přibližně 90 minut zabere kolem 2–3 GB. Modul Záznam jednání se postará o uložení do zabezpečeného úložiště. Vaše data neopouští hranice ČR a jsou velmi kvalitně zabezpečena. Veškerá data jsou pravidelně zálohována, takže o ně nemůžete přijít.
Nemusíte nic vytvářet ručně. Modul Záznam jednání vygeneruje kontrolní součet (SHA-256) automaticky a v den konání jej připraví pro odeslání soudu spolu s protokolem. Máte tak jistotu, že záznam je řádně potvrzen a uložen. Vy jen v datové schránce kliknete na „Odeslat“.
Povinnost máte uchovávat jej tři roky od jeho pořízení. Po uplynutí této lhůty můžete záznam bezpečně smazat. Záznam také musíte na vyžádání zpřístupnit oprávněným osobám, je tak třeba jej uchovávat na zabezpečeném místě, abyste o něj nepřišli. Náš Záznam jednání vše ukládá do zabezpečeného cloudového úložiště a tím výrazně předchází riziku ztráty dat z pevného disku (např. jeho poškozením).
Po nahrání souboru do systému dostanete automatické e-mailové potvrzení.
Máte další otázky? Rádi Vám je zodpovíme na naší zákaznické podpoře, telefonicky nebo e-mailem.
Modul je ihned dostupný pro všechny insolvenční správce, ať už používáte systém
Optimum, nebo jiný software. Cena se liší podle typu užívání.
Zákazníci systému Optimum – standardní licence 750 Kč / měsíc V ceně je zahrnuto cloudové úložiště o kapacitě 300 GB. | Ostatní zákazníci Optimum 1 000 Kč / měsíc V ceně je zahrnuto cloudové úložiště o kapacitě 300 GB. | Nezákazníci systému Optimum 1 000 Kč / měsíc Součástí je omezený přístup do systému Optimum a cloudové úložiště 300 GB. |
Novela vyhlášky o materiálním vybavení přináší nové povinnosti. My vám jejich plnění výrazně zjednodušíme. Modul Záznam jednání jsme vyvinuli tak, aby vám přinesl jistotu, úsporu času a bezchybný proces.
Pokud se chcete informovat o možnostech spuštění modulu Záznam jednání v systému Optimum nebo samostatně, napište nám prosím prostřednictvím formuláře níže. Rádi vám poradíme s výběrem vhodné varianty právě pro vaši situaci.
