Brána umí najít události ve spisu, stáhnout k nim dokument a nově i projít celé vaše portfolio případů včetně termínů, které v systému evidujete. Zajímavé je, co s tím vším AI dokáže udělat, když jí zadáte skutečnou situaci ze své praxe, ne jenom prostý dotaz.
Všechny scénáře fungují jen u řízení, která máte zadaná ve své licenci Optimum. Spis pak můžete AI zadat jako spisovou značkou, jménem dlužníka, názvem firmy nebo IČO. Podle rodného čísla vyhledávat nejde. Jména, spisové značky a IČO v ukázkách jsou smyšlená.
1. Plán práce napříč všemi oddluženími
Situace: Nechcete procházet případy jeden po druhém — chcete si nechat připravit ucelený přehled a plán práce napříč celým portfoliem konkrétního typu řízení.
Prompt: „Najdi mi ISIR události v mých oddluženích za poslední týden a připrav plán mé práce.“
Co brána udělá: Nejdřív zjistí, jaké má vaše licence formy řešení a další číselníky, pak podle formy řešení „oddlužení” najde odpovídající případy z vašeho portfolia, u každého dohledá nové události za poslední týden a z toho všeho sestaví přehledný plán práce.
2. Shrnutí stavu řízení pro ZOPO / ZOSO
Situace: Sestavujete zprávu (ZOPO, ZOSO) a potřebujete rychle shrnout celkový stav řízení, abyste shrnutí mohli použít přímo v komentáři.
Prompt: „Shrň mi celkový stav řízení dlužníka Jana Nováka, ať to můžu použít do komentáře v ZOPO.“
Co brána udělá: Projede celou historii spisu a připraví stručné shrnutí aktuálního stavu řízení, které si upravíte a vložíte do zprávy. Funguje jen u řízení, které máte zadané ve své licenci.
3. Kontrola nových pokynů a lhůt
Situace: Chcete mít jistotu, že vám ve spisu nepřibyl nový pokyn soudu, lhůta nebo termín, který byste mohli přehlédnout.
Prompt: „Zkontroluj spis KSBR 44 INS 12345/2024 a řekni mi, jestli přibyly nové pokyny, lhůty nebo termíny.“
Co brána udělá: Projde nové události od poslední kontroly a konkrétně upozorní na ty, které představují pokyn, lhůtu nebo termín.
4. Kontrola stavu přihlášek a jejich změn
Situace: Potřebujete zkontrolovat zveřejněné přihlášky pohledávek a jejich změny — a mít stručný přehled ke kontrole, že jsou všechny změny zapracované.
Prompt: „Zkontroluj u dlužníka s IČO 12345678 přihlášky pohledávek a jejich změny a připrav mi stručný přehled ke kontrole.“
Co brána udělá: Vyfiltruje události týkající se přihlášek, porovná je a shrne, co se změnilo — jako podklad pro vaši kontrolu. Funguje jen u řízení, které máte zadané ve své licenci.
5. Přehled o dlužníkovi pro ZPOOP
Situace: Píšete komentář do ZPOOP a potřebujete si rychle připomenout situaci dlužníka podle toho, co uvedl v návrhu a přílohách.
Prompt: „Stáhni mi návrh na povolení oddlužení dlužníka Jana Nováka a shrň mi z něj a z příloh situaci dlužníka pro komentář do ZPOOP.“
Co brána udělá: Najde a stáhne dokument návrhu i jeho přílohy a připraví shrnutí situace dlužníka, které použijete jako podklad do zprávy. Funguje jen u řízení, které máte zadané ve své licenci.
6. Poslední události na spisu, který zrovna řešíte
Situace: Sednete si ke spisu, který jste naposledy otevírali před pár dny, a potřebujete rychle zjistit, jestli se mezitím něco nestalo, než se do něj znovu ponoříte.
Prompt: „Vypiš mi poslední události na spisu KSOS 33 INS 1234/2020.“
Co brána udělá: Projede spis a vrátí seznam posledních událostí — vy se tak během pár vteřin dostanete tam, kde jste skončili.
7. Stažení konkrétního usnesení
Situace: Potřebujete jedno konkrétní usnesení ze spisu — ne procházet celý rejstřík, jen ten jeden dokument.
Prompt: „Stáhni mi poslední usnesení ve věci dlužníka Ukázková s.r.o.“
Co brána udělá: Najde odpovídající událost a přinese vám odkaz ke stažení dokumentu, který je k ní připojený. Funguje jen u řízení, které máte zadané ve své licenci.
8. Co se stalo tento týden
Situace: V pondělí ráno chcete vědět, co se za poslední týden odehrálo napříč spisy, které máte rozdělané, dřív než se pustíte do zbytku agendy.
Prompt: „Co se za poslední týden stalo ve všech mých případech?“
Co brána udělá: Najde vaše případy, u každého vyfiltruje události za dané období a shrne vám je dohromady, místo abyste je museli procházet spis po spisu.
9. Věřitel zmíněný v dokumentu
Situace: Máte otevřený konkrétní dokument ze spisu a potřebujete z něj rychle zjistit jednu věc — třeba jméno věřitele — aniž byste ho celý znovu pročítali.
Prompt: „Je v tomhle dokumentu uvedené jméno věřitele?“
Co brána udělá: Podívá se do obsahu staženého dokumentu a odpoví vám na konkrétní otázku — z dokumentu, který si k vašemu případu stáhla z rejstříku.
10. Tahák před jednáním
Situace: Za chvíli máte jednání se soudem nebo s dlužníkem a potřebujete rychlý přehled, ne dvacetiminutové pročítání historie spisu.
Prompt: „Připrav mi stručný přehled spisu KSBR 44 INS 12345/2024 před jednáním se soudem / dlužníkem.“
Co brána udělá: Projede historii spisu a sestaví vám z ní stručný, k věci mířený přehled, který si vezmete s sebou do jednací síně.
11. Ověření, že je spis ve vaší licenci
Situace: Než informaci ze spisu použijete dál — třeba v podání nebo v komunikaci s klientem — chcete mít jistotu, že jde o spis, který máte zadaný ve své licenci v Optimu.
Prompt: „Než tohle použiju dál, ověř, jestli mám spis KSOS 33 INS 1234/2020 zadaný v licenci.“
Co brána udělá: Vyhledá spisovou značku mezi případy vaší licence v Optimu a řekne vám, jestli tam spis je.
12. Plán na příští týden
Situace: Na konci týdne si chcete naplánovat ten příští a potřebujete vědět, co vás čeká ve všech spisech, ne jen v tom, který máte zrovna otevřený.
Prompt: „Vypiš mi všechny termíny v mých případech na příští týden, seřazené podle dne.“
Co brána udělá: Projde vaše řízení, u každého případu dohledá termíny spadající do daného období a sestaví je do přehledného týdenního kalendáře se spisovou značkou a dlužníkem u každého termínu.
13. Kontrola, jestli termíny sedí s rejstříkem
Situace: V insolvenčním rejstříku každým dnem přibývají nové události a vy si chcete ověřit, že vám s nimi sedí data v systému Insolvenční správce®.
Prompt: „Porovnej u dlužníka Jana Nováka nové události z ISIR za poslední měsíc s termíny v systému a upozorni mě, jestli některá lhůta z ISIR v termínech zadaných v systému chybí.“
Co brána udělá: Projde nové události a dokumenty v rejstříku, vytáhne z nich lhůty a termíny a porovná je s tím, co máte zapsané v systému. Upozorní na nesoulad, termíny ale sama nezapisuje. Funguje jen u řízení, které máte zadané ve své licenci.
14. Příprava na přezkumné jednání nebo schůzi věřitelů
Situace: Chcete vědět, kdy a kam budete mít nejbližší výjezdy, abyste si mohli naplánovat trasu.
Prompt: „Kdy je v mých řízeních nejbližších pět přezkumných jednání nebo schůzí věřitelů? Připrav mi z toho tabulku i s místem konání, pokud je uvedeno.“
Co brána udělá: Najde nejbližší termíny přezkumných jednání a schůzí věřitelů a vytvoří vám jednoduchou tabulku, se kterou můžete dál pracovat.
